법인카드 사전 승인과 실제 사용이 다를 때 처리 방법
사전기안서에는 영업부 예산을 쓰기로 했는데, 실제 법인카드 비용을 정산할 때는 마케팅 예산이 선택되어 있다면 어떻게 해야 할까요? 금액이 그대로이고 두 부서가 구두로 협의했다면, …
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법인카드 실무
법인카드의 증빙관리, 세무처리, 회계결산 및 내부통제 기준을 체계적으로 다룹니다.
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법인카드 식사비 정산: 참석 인원과 비용 배분 확인 방법
법인카드로 식사비를 결제하고 영수증까지 첨부했다면 경비정산에 필요한 자료는 모두 갖춰진 것일까요? 영수증은 결제한 장소와 금액을 확인하는 자료이지만, 누가 어떤 목적으로 식사했는지…
법인카드 결제 후 세금계산서도 받았다면? 중복 반영 확인 방법
법인카드로 결제한 거래에 세금계산서까지 별도로 발급되었다면 어떻게 처리해야 할까요? 카드 경비문서와 세금계산서를 각각 입력해야 하는지, 아니면 세금계산서 취소를 요청해야 하는지 실…
법인카드 온라인 구매: 주문부터 수령까지 확인할 증빙
법인카드로 온라인에서 물품을 구매했다면 카드 영수증만 첨부해 경비정산을 마쳐도 될까요? 온라인 카드 결제 내역에는 실제 판매자 대신 결제대행사(PG사)나 플랫폼 명칭만 표시되는 경…
법인카드 내역이 경비 시스템에 없을 때 확인 절차
법인카드를 사용했는데 그룹웨어의 경비정산 화면에서 해당 거래가 보이지 않는다면 어떻게 해야 할까요? 카드사에는 사용 내역이 존재하는데 경비 시스템에는 없다고 해서 곧바로 시스템 연…
법인카드 데이터 추출: 조회 조건과 누락 검증 방법
법인카드 자료를 엑셀로 내려받았는데 그룹웨어 경비문서와 금액이 맞지 않는다면, 어디부터 확인해야 할까요? 곧바로 누락 전표나 미상신 경비를 찾기 전에 조회 조건부터 살펴보아야 합니…
법인카드 분할·중복·반복결제: 데이터 검증과 확인 절차
같은 직원이 같은 날, 같은 가맹점에서 법인카드를 여러 번 사용했다면 어떤 거래부터 확인해야 할까요? 추가 주문에 따른 정상 결제일 수도 있고, 결제 오류로 취소 후 재결제한 내역…
법인카드 이상거래 모니터링: 부정사용 의심 지표와 확인 절차
휴일이나 심야에 법인카드를 사용했거나, 같은 가맹점에서 결제가 반복됐다면 부정사용으로 판단해도 될까요? 이런 거래는 추가 확인이 필요한 단서이지만, 그 자체로 부정사용의 확증이 되…
퇴직자·휴직자 법인카드 정산: 회수부터 미정산금 확인까지
퇴직자나 휴직자가 법인카드를 반납하고, 남아 있던 경비문서까지 상신했다면 정산은 모두 끝난 것일까요? 실무에서는 카드 반납과 문서 상신만으로 확인을 마치기 어렵습니다. 아직 카드사…